Khi chuẩn bị cho một chuyến bay, làm thủ tục sân bay một cách suôn sẻ và hiệu quả là bước quan trọng giúp bạn bắt đầu hành trình một cách thuận lợi. Để tránh những rắc rối và tiết kiệm thời gian, việc hiểu rõ và làm theo các thủ tục cần thiết tại sân bay là điều không thể thiếu. Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn những kinh nghiệm làm thủ tục sân bay một cách chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn có một chuyến đi thật trọn vẹn.
Hiểu về quy trình làm thủ tục sân bay
Quy trình làm thủ tục sân bay bao gồm nhiều bước khác nhau mà mỗi hành khách cần phải tuân theo. Đây là những bước bắt buộc để đảm bảo an ninh và trật tự trong quá trình bay. Tùy thuộc vào việc bạn bay nội địa hay quốc tế, các bước này có thể có chút khác biệt. Tuy nhiên, nhìn chung, các thủ tục này bao gồm kiểm tra giấy tờ, cân hành lý, và qua cửa an ninh.
Các loại hình check-in
Hiện nay, có nhiều cách để làm thủ tục check-in tại sân bay. Bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất với mình để tiết kiệm thời gian và công sức.
Check-in trực tuyến là một trong những phương pháp tiện lợi nhất. Bạn có thể làm thủ tục này từ nhà, chỉ cần có kết nối internet. Việc check-in trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian xếp hàng tại sân bay và chọn chỗ ngồi trước. Tuy nhiên, bạn vẫn cần đến quầy tại sân bay để gửi hành lý ký gửi.
Kiosks tự động tại sân bay cũng là một lựa chọn khác. Các kiosks này cho phép bạn tự làm thủ tục check-in mà không cần phải xếp hàng chờ đợi. Bạn chỉ cần nhập mã đặt chỗ, quét giấy tờ tùy thân và nhận thẻ lên máy bay. Nếu có hành lý ký gửi, bạn vẫn cần đến quầy để gửi hành lý.
Cuối cùng, check-in tại quầy là cách truyền thống và phổ biến nhất. Bạn sẽ đến quầy của hãng hàng không, xuất trình giấy tờ và nhận thẻ lên máy bay từ nhân viên. Phương pháp này phù hợp cho những ai cần sự hỗ trợ trực tiếp hoặc có nhiều hành lý ký gửi.
Các giấy tờ cần thiết cho việc làm thủ tục
Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết là bước quan trọng giúp quá trình làm thủ tục diễn ra suôn sẻ. Đối với chuyến bay nội địa, bạn cần có chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân. Trẻ em dưới 2 tuổi cần giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục.
Đối với chuyến bay quốc tế, bạn cần hộ chiếu và có thể cần visa nếu quốc gia điểm đến yêu cầu. Đối với trẻ em, giấy khai sinh và hộ chiếu là bắt buộc. Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra yêu cầu về giấy chứng nhận tiêm chủng hoặc kết quả xét nghiệm COVID-19 nếu quốc gia điểm đến có quy định.
Chuẩn bị qua cửa an ninh
Khi qua cửa an ninh, bạn sẽ phải tuân thủ một số quy định nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn bay. Quy trình kiểm tra an ninh bao gồm việc quét hành lý xách tay và kiểm tra cá nhân. Bạn cần bỏ ra tất cả các vật dụng kim loại, điện tử, và chất lỏng trong hành lý xách tay để qua máy quét.
Vật dụng bị cấm như dao, kéo, chất lỏng vượt quá dung tích cho phép sẽ bị giữ lại tại cửa an ninh. Để tiết kiệm thời gian, hãy sắp xếp hành lý ngăn nắp và dễ dàng kiểm tra. Đối với chất lỏng, hãy đựng trong các chai nhỏ không quá 100ml và bỏ vào túi nhựa trong suốt.
Mẹo nhỏ để qua cửa an ninh nhanh chóng bao gồm mặc trang phục đơn giản, không đeo quá nhiều phụ kiện kim loại, và sẵn sàng bỏ ra các thiết bị điện tử như laptop, điện thoại khi được yêu cầu. Hãy luôn theo dõi các bảng chỉ dẫn và lắng nghe hướng dẫn của nhân viên an ninh để quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi.
Kinh nghiệm dành cho người bay lần đầu
Nếu đây là lần đầu tiên bạn đi máy bay, việc chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp bạn tránh được những lo lắng không cần thiết. Hãy đến sân bay sớm ít nhất 2 giờ trước giờ khởi hành đối với chuyến bay nội địa và 3 giờ đối với chuyến bay quốc tế. Điều này giúp bạn có đủ thời gian làm thủ tục và xử lý các vấn đề phát sinh.
Khi đến sân bay, hãy tìm kiếm các bảng chỉ dẫn và không ngại hỏi nhân viên nếu có điều gì không rõ. Luôn kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ lên máy bay để đảm bảo bạn đến đúng cổng và không bị trễ chuyến. Nếu cảm thấy lo lắng, bạn có thể nghe nhạc thư giãn hoặc đọc sách để giảm bớt căng thẳng.
Xử lý các vấn đề thường gặp khi làm thủ tục
Có thể bạn sẽ gặp phải một số vấn đề khi làm thủ tục, nhưng đừng lo lắng, luôn có cách giải quyết. Nếu chuyến bay bị quá tải, hãy bình tĩnh và hỏi nhân viên về các phương án như chuyển sang chuyến bay khác hoặc nhận bồi thường.
Nếu bạn mất giấy tờ như chứng minh thư hoặc hộ chiếu, hãy liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ khách hàng của hãng hàng không hoặc cơ quan chức năng tại sân bay. Họ sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để xử lý tình huống này.
Các bước cần làm sau khi hoàn thành thủ tục
Sau khi hoàn tất thủ tục check-in, bạn cần làm gì? Đầu tiên, hãy di chuyển đến cửa an ninh và làm theo hướng dẫn để qua cửa kiểm tra. Sau đó, bạn sẽ vào khu vực chờ và kiểm tra thông tin trên bảng điện tử để biết cổng lên máy bay và thời gian cụ thể.
Di chuyển đến cổng một cách nhanh chóng và đừng quên kiểm tra lại thông tin trên thẻ lên máy bay để tránh nhầm lẫn. Nếu có thay đổi về cổng lên máy bay, nhân viên sân bay sẽ thông báo và hướng dẫn bạn đến cổng mới.
Trên đây là những kinh nghiệm làm thủ tục sân bay mà bạn nên biết để có một chuyến đi suôn sẻ và thoải mái. Hãy chuẩn bị kỹ càng, làm theo hướng dẫn và luôn giữ tinh thần thoải mái để chuyến đi của bạn trở nên tuyệt vời hơn. Chúc bạn có những hành trình bay thật an toàn và thú vị!
Visits: 80
